Scoloop
Une plateforme de gestion scolaire multi-établissements pour suivre inscriptions, notes, emplois du temps, paiements et communauté.
Scoloop a été conçu pour simplifier la gestion scolaire sans séparer les équipes entre plusieurs outils. L’interface rassemble les fonctions quotidiennes dans une logique de modules connectés, afin que les données circulent entre les étapes du parcours scolaire sans ressaisie inutile.
Le projet couvre les inscriptions, les notes et bulletins, les emplois du temps, les paiements, l’espace parents, la communauté et un assistant IA. Chaque rôle dispose de son propre niveau d’accès, ce qui permet à chacun de retrouver uniquement les informations utiles à son travail.
L’assistant IA reste encadré par des règles simples : il propose, signale ou rédige un brouillon, mais il ne valide pas une admission, ne publie pas un emploi du temps et ne prend jamais une décision financière seul. Quand il n’a pas de base vérifiable, il le dit clairement.
La plateforme inclut aussi des protections adaptées aux données scolaires, comme l’isolation entre établissements, la journalisation des actions, la double authentification pour les rôles sensibles et des diplômes vérifiables par QR code.
How it works
Scoloop centralise la gestion scolaire dans un seul espace, avec des modules qui se répondent entre eux. Une note saisie met à jour le bulletin, un paiement met à jour l’échéancier, et chaque rôle voit seulement ce qui le concerne.
Le projet couvre le parcours complet d’un établissement, de la préinscription au suivi pédagogique et administratif. Il fonctionne dans le navigateur sur ordinateur, tablette et téléphone, avec une interface en français et plusieurs rôles d’accès.
The problem
La gestion scolaire repose souvent sur des outils dispersés, des tableurs et des échanges manuels entre plusieurs personnes. Cela rend plus difficile le suivi des inscriptions, des notes, des présences, des paiements et des documents, surtout quand plusieurs rôles interviennent dans le même établissement.
Le besoin est aussi de garder une séparation claire entre les données, les responsabilités et les décisions. Une école doit pouvoir travailler dans son propre espace, avec des accès adaptés à chaque profil et des actions sensibles qui restent contrôlées.
The approach
Scoloop regroupe les fonctions essentielles dans une plateforme modulaire. Les inscriptions, les notes et bulletins, les emplois du temps, les paiements, l’espace parents, l’assistant IA, les diplômes QR et la communauté sont organisés dans des modules qui partagent les mêmes données.
L’IA est utilisée comme outil d’aide, pas comme décideur. Elle signale un dossier douteux, propose un brouillon d’emploi du temps ou répond à partir des données réelles de l’élève, tandis que les humains valident les admissions, publient les emplois du temps et gardent le contrôle sur les décisions financières et administratives.
Impact
- Chaque établissement travaille dans un espace isolé.
- Les rôles sensibles utilisent la double authentification.
- Les modifications sont journalisées avec le rôle associé.
- Les bulletins et diplômes s’appuient sur les notes saisies.
- Les parents accèdent en lecture seule aux informations liées à leurs enfants.